Excel 增加文字与上下边框的距离(VBA 语法学习)

解决问题

打印excel时,表格里面的内容显示不全(实际上可以完全显示)

问题导致缘由

由于列数过多,打印时合并到一列,单元格进行了缩放,文字也进行了缩放。两者缩放比例为啥不一样我也不清楚

尝试解决

自动调整行高、页面边距设置、调整列数为1页等方式尝试后,也会存在个别单元格内容显示不全的问题。
最终使用了VBA的方式:原理就是把每行单元格高度加10,不行的话就再执行一次再加10。
以下两种供参考:

打开excel VB 编辑器;

方法1: 快捷键打开: ALT+F11;
方法2: 把鼠标移到工作表名称处 (图中2处),鼠标右键,点击‘查看代码’;

实现1

Sub test()
For i = 1 To Range("A2").End(xlDown).Row
Rows(i & ":" & i).RowHeight = Rows(i & ":" & i).RowHeight + 10
Next i
End Sub

这段代码是使用 Visual Basic for Applications (VBA) 编写的 Excel 宏。逐行解释它:
For i = 1 To Range(“A2”).End(xlDown).Row: 这行代码启动一个循环,从 1 开始,一直到 A 列中从单元格 A2 开始向下连续的非空单元格的行数。Range(“A2”).End(xlDown)用于定位从 A2 单元格开始往下的连续区域的结束位置,.Row返回结束位置的行号。因此,这个循环会遍历从 A2 单元格开始一直到 A 列最后一个非空单元格的所有行。

Rows(i & “:” & i).RowHeight = Rows(i & “:” & i).RowHeight + 10: 这行代码用于调整每一行的行高。Rows(i & “:” & i)是一个行对象,它代表了第 i 行。.RowHeight属性用于获取或设置该行的行高。这行代码将当前行的行高增加 10 个单位。

Next i: 这行代码结束了 For 循环,i 递增,继续处理下一行。
整个过程会对指定范围内的每一行执行一样的行高增加操作。
总体来说,这段代码的作用是将 Excel 表格中特定范围(从 A2 单元格开始到 A 列最后一个非空单元格)中的每一行的行高增加 10 个单位。

实现2

当然,我们可以使用另一种方式来实现一样的功能,例如使用 For Each 循环来迭代指定范围内的每一行,然后增加行高。
以下是方式二的代码:

Sub NewIncreaseRowHeight()
    Dim cell As Range
    Dim lastRow As Long
    
      获取指定范围中最后一个非空单元格所在行
    lastRow = Range("A2").End(xlDown).Row
    
      遍历指定范围内的每一行并增加行高
    For Each cell In Range("A2:A" & lastRow)
        cell.EntireRow.RowHeight = cell.EntireRow.RowHeight + 10
    Next cell
End Sub

这段代码是使用 VBA(Visual Basic for Applications)语言编写的 Excel 宏,具体解释如下

1. `Sub IncreaseRowHeight()`: 这行代码定义了一个名为 "NewIncreaseRowHeight" 的子过程(Subroutine),这是一个可以在 Excel 中运行的宏。这个子过程将被用来增加行高。

2. `Dim cell As Range`: 这行代码声明了一个名为 "cell" 的变量,类型为 Range,用于在后续代码中代表单元格。

3. `Dim lastRow As Long`: 这行代码声明了一个名为 "lastRow" 的变量,类型为 Long,用于存储最后一个非空单元格所在的行号。

4. `lastRow = Range("A2").End(xlDown).Row`: 这行代码计算并存储了最后一个非空单元格所在的行号。它从 A2 单元格开始,然后沿着列 A 向下搜索,直到遇到最后一个非空单元格,并返回该单元格所在的行号。这个行号被存储在名为 "lastRow" 的变量中。

5. `For Each cell In Range("A2:A" & lastRow)`: 这行代码启动一个 `For Each` 循环,它将遍历从 A2 单元格开始一直到最后一个非空单元格的所有单元格。在每次循环中,变量 "cell" 将代表当前遍历到的单元格。

6. `cell.EntireRow.RowHeight = cell.EntireRow.RowHeight + 10`: 在每次循环中,这行代码将当前单元格所在行的行高增加 10 个单位。通过 `EntireRow` 属性,我们可以访问到包含当前单元格的整行,然后通过 `RowHeight` 属性来获取和设置行高。

7. `Next cell`: 这行代码结束了 `For Each` 循环。在每次循环结束后,会自动移动到下一个单元格进行下一轮迭代。

8. `End Sub`: 这行代码标志着子过程的结束。

整个过程的目的是遍历指定范围内的每一行,并将每行的行高增加 10 个单位。

学习

VBA(Visual Basic for Applications)是一种编程语言,广泛应用于 Microsoft Office 应用程序中,列如 Excel、Word 和 PowerPoint 等。下面是一些关于 VBA 语法和常用函数的讲解:

VBA 语法要点:

  1. 变量声明:
    在 VBA 中,使用 Dim 关键字声明变量,可以指定变量类型,如 IntegerStringLongDouble 等。

    Dim myVar As Integer
    Dim myString As String
    

  2. 子过程和函数:
    在 VBA 中,可以编写子过程(Subroutine)和函数(Function)。子过程用于执行一系列操作而无需返回值,而函数则可以执行一系列操作并返回一个值。

    Sub MySubroutine()
          一些代码操作
    End Sub
    
    Function MyFunction() As Integer
          一些代码操作
        MyFunction = 10
    End Function
    

  3. 条件语句:
    VBA 中的条件语句包括 If...Then...Else 以及 Select Case

    If condition Then
          执行操作
    ElseIf anotherCondition Then
          执行另一种操作
    Else
          执行默认操作
    End If
    
    Select Case variable
        Case value1
              执行操作1
        Case value2
              执行操作2
        Case Else
              执行默认操作
    End Select
    

  4. 循环结构:
    VBA 中的常见循环结构有 For...NextDo...LoopWhile...Wend 等。

    For i = 1 To 10
          执行操作
    Next i
    
    Do While condition
          执行操作
    Loop
    

  5. 对象和属性:
    在 VBA 中,可以操作对象的属性和方法。常见的对象包括工作簿、工作表、单元格等。

    Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = 10
    

常用函数:

  1. MsgBox 函数:
    用于显示一个消息框,提示用户信息。

    MsgBox "Hello, world!"
    

  2. InputBox 函数:
    用于显示一个输入框,接收用户输入。

    userInput = InputBox("Please enter your name:")
    

  3. Range 函数:
    用于表明 Excel 中的一个单元格或单元格范围。

    Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = 10
    

  4. End 函数:
    用于确定数据的结束位置。

    lastRow = Range("A1").End(xlDown).Row
    

  5. Len 函数:
    返回一个字符串的长度。

    length = Len("Hello")
    

这些是 VBA 中的一些常见语法和函数。掌握了这些基础知识,您就可以开始编写简单到复杂的 VBA 程序来自动化 Excel 中的各种任务。

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