原材料供应合同标准模板（东周法务团队专业版）

东周法务团队：一份权责明晰的供应合同是供应链稳定的基石，能有效防范交易风险，保障合作顺畅。

一、合同订立前的核心注意事项

在签署原材料供应合同前，采购方应重点审查供应商的生产能力、质量管理系统及商业信誉；供应方则需关注采购方的资信状况与付款能力。双方均应在签约前核实对方的主体资格（如营业执照）及相关资质许可。

法律底线：根据《中华人民共和国民法典》及相关司法解释，合同内容不得违反法律、行政法规的强制性规定。特别是对于涉及食品、特种设备等特殊行业的原材料，必须符合国家强制性标准和安全要求。

二、原材料供应合同标准模板

原材料供应合同

甲方（采购方）： ________

统一社会信用代码/身份证号：________

地址：________

联系电话：________

电子邮箱：________

乙方（供应方）： ________

统一社会信用代码/身份证号：________

地址：________

联系电话：________

电子邮箱：________

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方向乙方采购原材料事宜，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条 产品基本信息

1. 产品名称：________

2. 产品规格：________

3. 商标/品牌：________

4. 单位：________

5. 数量：________（注：以上内容可另附清单详细列明，作为合同附件。）

第二条 质量标准

1. 乙方供应的货物须符合国家标准、行业标准或双方约定的企业标准。

2. 没有上述标准的，或甲方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

3. 乙方应随货提供产品合格证、质检报告等相关手续。

第三条 产品包装

产品的包装应按国家标准或专业标准规定执行，如无上述标准，乙方应采取足以保护货物的包装方式。包装物是否回收由双方另行约定。

第四条 付款方式

双方选择以下第________种方式支付货款：

（1）翻单结算：乙方第二批货物送达甲方指定地点后，甲方向乙方支付第一批货款。此后依次类推。

（2）留质保金结算：乙方前一期货物送达且验收合格后，留下________元作为质量保证金，其余款项货到后当月内付清。合同期限届满，货物无质量问题，质量保证金全额退还乙方。

（3）按期结算：货物运抵甲方经检验合格后，于卸货后________日内付款。

（4）月结：按月对账结算，甲方于次月________日前支付上月货款。

第五条 交货方式、时间及地点

1. 交货方式：乙方送货／乙方代运／甲方自提。

2. 交货时间：乙方在收到甲方订单（传真、电话、短信等形式）后个工作日内将货物送至指定地点。重复订单，个工作日内送达。

3. 交货地点：________。运费由乙方承担。运输过程中货物毁损、灭失等风险由乙方承担。

4. 交货数量允许偏差：乙方供货数量可与甲方订单数量存在________%的合理偏差，超出部分甲方有权拒收或按实结算。

第六条 验收

1. 验收地点：甲方工程地点/甲方指定地点。

2. 验收标准：按照本合同第二条约定标准进行。

3. 异议提出：甲方在验收中发现品种、规格、质量不符合同规定，应妥善保管货物，并在________天内向乙方提出书面异议。甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。逾期未提出异议，视为产品合格。

第七条 双方权利与义务

甲方权利与义务：

1. 有权对乙方所供货物进行验收，对不合格产品有权要求退换。

2. 按约定及时支付货款。

3. 应为乙方交货提供必要的便利条件。

乙方权利与义务：

1. 保证所供货物符合质量安全法规，提供相关合格证明。

2. 保证按时、按质、按量供货。若遇不可抗力导致延误，应及时通知甲方。

3. 对其所供货物的质量安全承担法律责任，如因货物质量问题造成甲方或第三方损失，应承担全部赔偿责任。

第八条 违约责任

乙方违约责任：

1. 逾期交货的，应按逾期交货部分货款总额的每日________%（如千分之五）向甲方支付违约金。

2. 所交产品不符合合同约定的，负责包换或包退，并承担相关费用。

3. 不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款________%的违约金。

甲方违约责任：

1. 中途退货的，应向乙方支付退货部分货款________%的违约金。

2. 逾期付款的，应按中国人民银行同期贷款利率或双方约定的标准支付滞纳金。

第九条 不可抗力

任何一方因不可抗力事件（如自然灾害、战争、罢工等）不能履行合同，应及时通知对方，并提供证明。可部分或全部免除违约责任，但应采取必要措施减少损失。

第十条 保密条款

双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、经营信息等）予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第十一条 合同生效、变更与终止

1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至年月________日止。

2. 合同变更或解除，需双方协商一致并签订书面协议。

3. 合同期满，双方如无异议，可协商续签。

第十二条 争议解决

因履行本合同发生的争议，双方应友善协商；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十三条 其他约定

1. 本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。

2. 本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

3. 本合同履行过程中，对于往来通知应以书面形式（包括电子邮件、传真等）送达对方本合同载明的地址。

甲方（盖章）： ________

法定代表人/委托代理人（签字）：________

日期：年月________日

乙方（盖章）： ________

法定代表人/委托代理人（签字）：________

日期：年月________日

合同签订地点： ________

三、关键条款解读与实务提议

1. 质量标准的确定与验收

– 条款关联：第二条（质量标准）、第六条（验收）

– 实务提议：质量标准应尽可能明确具体，引用国标、行标或封存样品。验收条款是采购方主张权利的基础，务必在约定时间内完成验收并书面提出异议。对于包装完整的货物，可约定在保证运营的前提下，开封后发现质量问题的仍可追究责任。

2. 价格调整机制

– 市场行情波动较大时，可在合同中约定价格调整机制。例如，规定当市场价格波动幅度超过必定比例（如10%）时，双方可对价格进行协商调整。若协商不成，应明确是按原合同价执行还是启动其他解决程序。

3. 违约责任的明确

– 违约金比例不宜过高，否则可能因超出法律规定的合理范围而被调整。违约金的设定应主要以弥补损失为目的。例如，供应方逾期交货，可约定按逾期交货部分货款的必定比例（如每日千分之五）支付违约金。若因乙方供货质量等问题造成甲方生产或质量事故，乙方应赔偿甲方因此支付的所有费用（包括但不限于赔偿费用、律师费、罚款等）。

四、东周法务团队特别提示

1. 资质审查是前提：合作前，双方务必互验营业执照、生产/经营许可、授权委托书等资质文件。供应方为代理商时，需提供其代理资质。

2. 交付与风险转移：明确交货地点和方式至关重大。一般，货交第一承运人后风险转移，但合同可另行约定（如“运费由乙方负担”且运输风险由乙方承担，意味着风险在甲方指定地点验收合格后才转移）。

3. 履约保证金的运用：为担保合同履行，可约定由乙方向甲方支付必定金额的履约保证金。合同终止时，如乙方无违约行为，甲方应全额退还；如有违约，甲方有权根据约定扣除相应金额。

4. 重点关注争议解决条款：约定由“甲方所在地人民法院”管辖，对采购方相对有利。双方应根据自身情况慎重选择。

5. 食品等特殊原材料的特别规定：若供应食品原材料，供应方必须严格遵守《食品安全法》，严禁供应超过保质期、腐败变质、未经检验检疫等法律法规禁止生产经营的食品。因原材料质量问题造成食品安全事故的，供应方将承担全部法律及经济责任。

东周法务团队由资深商事律师组成，专注于供应链、合同纠纷等领域，致力于为企业提供专业、高效的法律支持。在签署重大合同前，提议结合具体情况咨询专业律师。

本文仅供参考，不构成正式法律意见。具体操作请结合实际情况并咨询专业律师。