熟练掌握公式和函数快捷键,能大幅提升数据处理效率,不仅能快速输入常用函数,还能操作复杂公式、数组公式和表格计算。
一、常用公式快捷键(15 个)
1. Alt + = → 自动求和
* 选中单元格,按快捷键自动生成 SUM 公式,快速求和。
2. Ctrl + Shift + Enter → 数组公式(旧版 Excel)
* 输入公式后按此组合键,让公式处理整个数组。
3. F4 → 锁定单元格(绝对引用 / 相对引用切换)
* 公式中选中单元格,按 F4 可切换 $A$1 / A$1 / $A1 / A1。
4. Ctrl + ` → 显示/隐藏所有公式
* 快速查看工作表中公式,而非计算结果。
5. Shift + F3 → 插入函数
* 弹出函数对话框,快速选择 SUM、AVERAGE、IF 等函数。
6. Ctrl + Enter → 在选中单元格区域输入一样公式
* 适合批量处理一样计算。
7. Ctrl + Shift + U → 展开/收缩编辑栏
* 长公式编辑时超级实用。
8. Ctrl + Shift + ” ‘ ” → 复制上方单元格公式
* 不改变引用,快速复制公式。
9. Alt + M → R → R → 自动计算公式
* 快速触发计算,刷新公式结果。
10. Ctrl + Shift + A → 将函数参数名插入公式
* 输入函数名后按此键,自动生成函数参数列表。
11. Ctrl + K → 插入超链接(公式中可引用 URL)
12. Ctrl + ‘ → 在单元格中直接输入上方公式文本
13. Alt + Enter → 在公式中换行
* 便于编辑复杂公式,提高可读性。
14. Ctrl + Shift + { → 选中引用当前单元格的所有单元格
15. Ctrl + [ → 跳转到当前公式引用的单元格
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二、不常用但高效的公式快捷键(15 个)
16. Ctrl + Shift + } → 选中所有引用当前单元格的公式
17. Ctrl + Shift + ^ → 快速应用指数格式
18. Ctrl + Shift + % → 应用百分比格式
19. Ctrl + Shift + # → 应用日期格式
20. Ctrl + Shift + $ → 应用货币格式
21. Ctrl + Shift + ~ → 设置为常规格式
22. Alt + F1 → 直接插入图表(选中数据)
23. F9 → 计算选中公式
24. Shift + F9 → 计算当前工作表
25. Ctrl + Alt + F9 → 重新计算整个工作簿
26. Ctrl + Alt + Shift + F9 → 强制重新计算依赖链
27. Ctrl + 0 → 隐藏选中列(便于公式保护显示)
28. Ctrl + 9 → 隐藏选中行
29. Ctrl + Alt + V → F → 粘贴为公式
30. Alt + = / Alt + Shift + = → 快速输入 SUMIF / SUMIFS