160个电子表格函数大全，办公效率翻倍的秘诀都在这！

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160 个电子表格函数大汇总及各函数功能介绍，包括数学和三角函数、统计函数、文本函数、逻辑函数、查找和引用函数、日期和时间函数、信息函数等各类函数的详细示例和用法

在日常办公中，电子表格软件（如Excel、Google Sheets、WPS）是处理数据、分析信息的重大工具，而函数则是其核心功能之一。从简单的求和、计数，到复杂的财务计算、数据查找，函数能帮我们摆脱繁琐的手动操作，大幅提升工作效率。今天就为大家整理了160个常用的电子表格函数，覆盖数学、统计、文本等多个类别，快收藏起来备用吧！

数学和三角函数

这类函数主要用于数值的数学运算和三角计算，是处理基础数据的常用工具。

SUM：求和，示例=SUM(A1:A10)计算A1到A10单元格的和。
SUMIF：条件求和，示例=SUMIF(B1:B10, “>100”, A1:A10)对B1:B10中大于100的对应A列单元格求和。
PRODUCT：求乘积，示例=PRODUCT(A1, B1)计算A1和B1的乘积。
POWER：乘幂，示例=POWER(A1, 2)计算A1的平方。
SQRT：平方根，示例=SQRT(A1)计算A1的平方根。
ROUND：四舍五入，示例=ROUND(A1, 2)将A1四舍五入到2位小数。
ROUNDUP：向上舍入，示例=ROUNDUP(A1, 0)将A1向上舍入到整数。
ROUNDDOWN：向下舍入，示例=ROUNDDOWN(A1, 0)将A1向下舍入到整数。
ABS：绝对值，示例=ABS(A1)取A1的绝对值。
MOD：求余数，示例=MOD(A1, B1)返回A1除以B1的余数。
RAND：随机数，示例=RAND()返回0到1之间的随机数。
RANDBETWEEN：指定范围随机整数，示例=RANDBETWEEN(1,100)返回1到100之间的随机整数。
SIN：正弦，示例=SIN(A1)返回A1（弧度）的正弦值。
COS：余弦，示例=COS(A1)返回A1（弧度）的余弦值。
TAN：正切，示例=TAN(A1)返回A1（弧度）的正切值。
PI：圆周率，示例=PI()返回圆周率π。
EXP：指数函数，示例=EXP(A1)返回e的A1次幂。
LN：自然对数，示例=LN(A1)返回A1的自然对数。
LOG：对数，示例=LOG(A1, 10)返回以10为底A1的对数。
LOG10：以10为底的对数，示例=LOG10(A1)返回以10为底A1的对数。

统计函数

用于对数据进行统计分析，快速得出数据的平均值、中位数、标准差等特征。

AVERAGE：平均值，示例=AVERAGE(A1:A10)计算A1到A10的平均值。
AVERAGEIF：条件平均值，示例=AVERAGEIF(B1:B10, “>100”, A1:A10)对B1:B10中大于100的对应A列单元格求平均值。
MEDIAN：中位数，示例=MEDIAN(A1:A10)返回A1到A10的中位数。
MODE：众数，示例=MODE(A1:A10)返回A1到A10中出现次数最多的值。
STDEV：样本标准差，示例=STDEV(A1:A10)计算A1到A10的样本标准差。
STDEVP：总体标准差，示例=STDEVP(A1:A10)计算A1到A10的总体标准差。
VAR：样本方差，示例=VAR(A1:A10)计算A1到A10的样本方差。
VARP：总体方差，示例=VARP(A1:A10)计算A1到A10的总体方差。
COUNT：计数，示例=COUNT(A1:A10)计算A1到A10中数字单元格的个数。
COUNTA：非空单元格计数，示例=COUNTA(A1:A10)计算A1到A10中非空单元格的个数。
COUNTIF：条件计数，示例=COUNTIF(A1:A10, “>100”)计算A1到A10中大于100的单元格个数。
COUNTBLANK：空单元格计数，示例=COUNTBLANK(A1:A10)计算A1到A10中空单元格的个数。
MAX：最大值，示例=MAX(A1:A10)返回A1到A10中的最大值。
MIN：最小值，示例=MIN(A1:A10)返回A1到A10中的最小值。
LARGE：第k个最大值，示例=LARGE(A1:A10, 2)返回A1到A10中第二大的值。
SMALL：第k个最小值，示例=SMALL(A1:A10, 2)返回A1到A10中第二小的值。
PERCENTILE：百分位数，示例=PERCENTILE(A1:A10, 0.9)返回A1到A10的90%百分位数。
QUARTILE：四分位数，示例=QUARTILE(A1:A10, 1)返回A1到A10的第一四分位数（25%）。
RANK：排名，示例=RANK(A1, A1:A10)返回A1在A1:A10中的排名。
FREQUENCY：频率分布，示例=FREQUENCY(A1:A10, B1:B5)返回A1:A10在区间B1:B5的频率分布数组。

文本函数

专门处理文本字符串，实现字符提取、替换、拼接等操作。

LEFT：从左提取字符，示例=LEFT(A1, 5)从A1文本左侧提取5个字符。
RIGHT：从右提取字符，示例=RIGHT(A1, 5)从A1文本右侧提取5个字符。
MID：从中间提取字符，示例=MID(A1, 2, 5)从A1文本的第2个字符开始提取5个字符。
LEN：文本长度，示例=LEN(A1)返回A1文本的字符数。
FIND：查找文本（区分大小写），示例=FIND(“abc”, A1)在A1中查找”abc”并返回起始位置，区分大小写。
SEARCH：查找文本（不区分大小写），示例=SEARCH(“abc”, A1)在A1中查找”abc”并返回起始位置，不区分大小写。
REPLACE：替换文本，示例=REPLACE(A1, 1, 5, “new”)将A1中从第1个字符开始的5个字符替换为”new”。
SUBSTITUTE：替换特定文本，示例=SUBSTITUTE(A1, “old”, “new”)将A1中的”old”替换为”new”。
LOWER：转换为小写，示例=LOWER(A1)将A1文本转换为小写。
UPPER：转换为大写，示例=UPPER(A1)将A1文本转换为大写。
PROPER：首字母大写，示例=PROPER(A1)将A1文本中每个单词的首字母大写。
TRIM：去除多余空格，示例=TRIM(A1)去除A1文本中多余的空格。
CONCATENATE/CONCAT/&：连接文本，示例=CONCATENATE(A1, ” “, B1)或=A1 & ” ” & B1连接A1、空格和B1。
TEXT：格式化数字为文本，示例=TEXT(A1, “0.00”)将A1数字格式化为两位小数的文本。
VALUE：将文本数字转换为数字，示例=VALUE(A1)将A1文本数字转换为数字。
TEXTJOIN：用分隔符连接文本，示例=TEXTJOIN(“, “, TRUE, A1:A10)用逗号和空格连接A1:A10，忽略空单元格。
REPT：重复文本，示例=REPT(“*”, 5)重复”*”5次，得到”*****”。

逻辑函数

进行条件判断和逻辑运算，让表格具备“判断思考”的能力。

IF：条件判断，示例=IF(A1>100, “高”, “低”)如果A1大于100，返回”高”，否则返回”低”。
AND：与运算，示例=AND(A1>100, B1<50)如果A1>100且B1<50，返回TRUE，否则FALSE。
OR：或运算，示例=OR(A1>100, B1<50)如果A1>100或B1<50，返回TRUE，否则FALSE。
NOT：非运算，示例=NOT(A1>100)如果A1>100，返回FALSE，否则TRUE。
IFERROR：错误处理，示例=IFERROR(A1/B1, “除数不能为0”)如果A1/B1出错，返回指定信息。
IFNA：处理#N/A错误，示例=IFNA(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE), “未找到”)如果VLOOKUP返回#N/A，则返回”未找到”。
TRUE：返回TRUE，示例=TRUE()返回逻辑值TRUE。
FALSE：返回FALSE，示例=FALSE()返回逻辑值FALSE。

查找和引用函数

快速在数据中查找指定内容，或引用特定位置的单元格数据。

VLOOKUP：垂直查找，示例=VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE)在B列查找A1，返回对应C列的值，准确匹配。
HLOOKUP：水平查找，示例=HLOOKUP(A1, 1:2, 2, FALSE)在第1行查找A1，返回第2行对应列的值，准确匹配。
INDEX：返回指定位置的值，示例=INDEX(A1:C10, 2, 3)返回A1:C10区域中第2行第3列的值。
MATCH：返回查找值的位置，示例=MATCH(A1, B1:B10, 0)返回A1在B1:B10中的位置，准确匹配。
INDIRECT：间接引用，示例=INDIRECT(“A”&1)返回A1单元格的值。
OFFSET：偏移引用，示例=OFFSET(A1, 1, 1)返回相对于A1向下1行向右1列的单元格的值。
ROW：返回行号，示例=ROW(A1)返回A1的行号。
COLUMN：返回列号，示例=COLUMN(A1)返回A1的列号。
ROWS：返回行数，示例=ROWS(A1:B10)返回A1:B10的行数（10）。
COLUMNS：返回列数，示例=COLUMNS(A1:B10)返回A1:B10的列数（2）。
ADDRESS：生成地址字符串，示例=ADDRESS(1,1)返回”1″。
HYPERLINK：创建超链接，示例=HYPERLINK(“http://www.example.com”, “示例”)创建显示为”示例”的超链接。
CHOOSE：从列表中选择值，示例=CHOOSE(2, “A”, “B”, “C”)返回列表中的第二个值”B”。

日期和时间函数

处理日期和时间数据，计算时间差、提取日期元素等。

NOW：当前日期和时间，示例=NOW()返回当前日期和时间。
TODAY：当前日期，示例=TODAY()返回当前日期。
DATE：构建日期，示例=DATE(2023,12,31)返回2023年12月31日的日期。
TIME：构建时间，示例=TIME(12,30,45)返回12:30:45的时间。
YEAR：提取年份，示例=YEAR(A1)从A1日期中提取年份。
MONTH：提取月份，示例=MONTH(A1)从A1日期中提取月份。
DAY：提取日，示例=DAY(A1)从A1日期中提取日。
HOUR：提取小时，示例=HOUR(A1)从A1时间中提取小时。
MINUTE：提取分钟，示例=MINUTE(A1)从A1时间中提取分钟。
SECOND：提取秒，示例=SECOND(A1)从A1时间中提取秒。
WEEKDAY：返回星期几，示例=WEEKDAY(A1, 2)返回A1日期是星期几（周一为1，周日为7）。
WEEKNUM：返回一年中的周数，示例=WEEKNUM(A1)返回A1日期在一年中的周数。
EDATE：指定月份后的日期，示例=EDATE(A1, 1)返回A1日期一个月后的日期。
EOMONTH：指定月份后的最后一天，示例=EOMONTH(A1, 1)返回A1日期一个月后的最后一天。
DATEDIF：计算两个日期的差值，示例=DATEDIF(A1, B1, “d”)计算A1和B1之间相差的天数。
NETWORKDAYS：工作日天数，示例=NETWORKDAYS(A1, B1)计算A1和B1之间的工作日天数（不包括周末）。
WORKDAY：指定工作日后的日期，示例=WORKDAY(A1, 10)返回A1日期后10个工作日的日期。
YEARFRAC：年份分数，示例=YEARFRAC(A1, B1)返回A1和B1之间相差的年数（以小数表明）。

信息函数

用于检测单元格数据的类型或获取操作环境信息。

ISBLANK：是否为空，示例=ISBLANK(A1)如果A1为空，返回TRUE。
ISERROR：是否为错误，示例=ISERROR(A1)如果A1是错误值，返回TRUE。
ISERR：是否为错误（除#N/A），示例=ISERR(A1)如果A1是错误值（除#N/A），返回TRUE。
ISNA：是否为#N/A错误，示例=ISNA(A1)如果A1是#N/A错误，返回TRUE。
ISNUMBER：是否为数字，示例=ISNUMBER(A1)如果A1是数字，返回TRUE。
ISTEXT：是否为文本，示例=ISTEXT(A1)如果A1是文本，返回TRUE。
ISLOGICAL：是否为逻辑值，示例=ISLOGICAL(A1)如果A1是逻辑值（TRUE或FALSE），返回TRUE。
ISREF：是否为引用，示例=ISREF(A1)如果A1是引用，返回TRUE。
TYPE：返回值的类型，示例=TYPE(A1)返回A1值的类型（数字为1，文本为2，逻辑值为4，错误值为16等）。
N：转换为数字，示例=N(A1)将A1转换为数字（日期转换为序列值，TRUE转换为1，文本转换为0等）。
NA：返回#N/A错误，示例=NA()返回#N/A错误。
INFO：返回有关操作环境的信息，示例=INFO(“osversion”)返回操作系统的版本。

数据库函数

针对数据库格式的数据进行条件计算，适用于规整的数据集分析。

DSUM：数据库条件求和，示例=DSUM(A1:C10, “销售额”, D1:D2)对A1:C10数据库区域中满足D1:D2条件的”销售额”列求和。
DAVERAGE：数据库条件平均值，示例=DAVERAGE(A1:C10, “销售额”, D1:D2)对满足条件的”销售额”求平均值。
DCOUNT：数据库条件计数，示例=DCOUNT(A1:C10, “销售额”, D1:D2)对满足条件的”销售额”列计数。
DMAX：数据库条件最大值，示例=DMAX(A1:C10, “销售额”, D1:D2)返回满足条件的”销售额”的最大值。
DMIN：数据库条件最小值，示例=DMIN(A1:C10, “销售额”, D1:D2)返回满足条件的”销售额”的最小值。
DPRODUCT：数据库条件乘积，示例=DPRODUCT(A1:C10, “销售额”, D1:D2)返回满足条件的”销售额”的乘积。
DSTDEV：数据库条件样本标准差，示例=DSTDEV(A1:C10, “销售额”, D1:D2)返回满足条件的”销售额”的样本标准差。
DSTDEVP：数据库条件总体标准差，示例=DSTDEVP(A1:C10, “销售额”, D1:D2)返回满足条件的”销售额”的总体标准差。
DVAR：数据库条件样本方差，示例=DVAR(A1:C10, “销售额”, D1:D2)返回满足条件的”销售额”的样本方差。
DVARP：数据库条件总体方差，示例=DVARP(A1:C10, “销售额”, D1:D2)返回满足条件的”销售额”的总体方差。

财务函数

适用于财务分析、贷款计算、折旧核算等财务工作场景。

PV：现值，示例=PV(0.05, 10, 100)返回每年100、共10年、利率5%的年金现值。
FV：终值，示例=FV(0.05, 10, 100)返回每年100、共10年、利率5%的年金终值。
NPV：净现值，示例=NPV(0.05, A1:A10)返回现金流A1:A10以5%为贴现率的净现值。
IRR：内部收益率，示例=IRR(A1:A10)返回现金流A1:A10的内部收益率。
PMT：每期付款额，示例=PMT(0.05, 10, 1000)返回贷款1000、利率5%、10期的每期付款额。
IPMT：利息部分，示例=IPMT(0.05, 1, 10, 1000)返回贷款1000、利率5%、10期中第1期的利息部分。
PPMT：本金部分，示例=PPMT(0.05, 1, 10, 1000)返回贷款1000、利率5%、10期中第1期的本金部分。
RATE：利率，示例=RATE(10, 100, -1000)返回10期、每期100、现值1000的利率。
NPER：期数，示例=NPER(0.05, 100, -1000)返回利率5%、每期100、现值1000的期数。
SLN：直线折旧，示例=SLN(1000, 100, 10)返回原值1000、残值100、寿命10年的直线折旧额。
DB：固定余额递减折旧，示例=DB(1000, 100, 10, 1)返回原值1000、残值100、寿命10年、第1期的固定余额递减折旧额。
DDB：双倍余额递减折旧，示例=DDB(1000, 100, 10, 1)返回原值1000、残值100、寿命10年、第1期的双倍余额递减折旧额。
SYD：年数总和折旧，示例=SYD(1000, 100, 10, 1)返回原值1000、残值100、寿命10年、第1期的年数总和折旧额。

工程函数

主要用于工程计算，如进制转换、复数运算等。

BIN2DEC：二进制转十进制，示例=BIN2DEC(“1010”)返回二进制1010的十进制值（10）。
DEC2BIN：十进制转二进制，示例=DEC2BIN(10)返回十进制10的二进制值（1010）。
HEX2DEC：十六进制转十进制，示例=HEX2DEC(“A”)返回十六进制A的十进制值（10）。
DEC2HEX：十进制转十六进制，示例=DEC2HEX(10)返回十进制10的十六进制值（A）。
OCT2DEC：八进制转十进制，示例=OCT2DEC(“12”)返回八进制12的十进制值（10）。
DEC2OCT：十进制转八进制，示例=DEC2OCT(10)返回十进制10的八进制值（12）。
COMPLEX：创建复数，示例=COMPLEX(1, 2)返回复数1+2i。
IMREAL：返回复数的实部，示例=IMREAL(“1+2i”)返回复数1+2i的实部1。
IMAGINARY：返回复数的虚部，示例=IMAGINARY(“1+2i”)返回复数1+2i的虚部2。
IMABS：返回复数的模，示例=IMABS(“1+2i”)返回复数1+2i的模（绝对值）。
IMARGUMENT：返回复数的辐角，示例=IMARGUMENT(“1+2i”)返回复数1+2i的辐角（弧度）。
IMCONJUGATE：返回共轭复数，示例=IMCONJUGATE(“1+2i”)返回复数1+2i的共轭复数1-2i。
IMSUM：复数求和，示例=IMSUM(“1+2i”, “3+4i”)返回两个复数的和4+6i。
IMSUB：复数相减，示例=IMSUB(“1+2i”, “3+4i”)返回两个复数的差-2-2i。
IMPRODUCT：复数相乘，示例=IMPRODUCT(“1+2i”, “3+4i”)返回两个复数的乘积。
IMDIV：复数相除，示例=IMDIV(“1+2i”, “3+4i”)返回两个复数的商。
DELTA：检验两个值是否相等，示例=DELTA(1,1)返回1（相等），否则0。
GESTEP：检验数值是否大于等于阈值，示例=GESTEP(5, 3)返回1（5>=3）。
ERF：误差函数，示例=ERF(1)返回1的误差函数值。
ERFC：补余误差函数，示例=ERFC(1)返回1的补余误差函数值。

多维数组函数（Excel 365动态数组函数）

Excel 365新增的动态数组函数，让数据处理更灵活高效。

UNIQUE：返回唯一值，示例=UNIQUE(A1:A10)返回A1:A10中的唯一值。
FILTER：过滤数据，示例=FILTER(A1:B10, B1:B10>100)返回B列大于100的A1:B10行。
SORT：排序，示例=SORT(A1:A10)将A1:A10按升序排序。
SORTBY：按其他数组排序，示例=SORTBY(A1:A10, B1:B10)按B1:B10对A1:A10排序。
SEQUENCE：生成序列，示例=SEQUENCE(5)生成1到5的垂直序列。
RANDARRAY：随机数组，示例=RANDARRAY(5,5)生成5行5列的随机数数组。
XLOOKUP：增强查找，示例=XLOOKUP(A1, B1:B10, C1:C10)在B1:B10中查找A1，返回对应C1:C10的值。
XMATCH：增强匹配，示例=XMATCH(A1, B1:B10)返回A1在B1:B10中的位置。
ARRAYTOTEXT：数组转文本，示例=ARRAYTOTEXT(A1:A10)将A1:A10数组转换为文本字符串。

以上这160个函数覆盖了电子表格操作的绝大多数场景，不过需要注意的是，不同软件（如Excel、Google Sheets、WPS）在部分函数的名称和用法上可能略有差异，实际使用时要根据所用软件灵活调整。

函数的学习不在于死记硬背，而在于结合实际工作场景多练多用：列如做月度销售报表时，用SUMIF统计某类产品的总销售额，用RANK给各区域业绩排名；整理员工信息表时，用CONCAT拼接姓名和部门，用DATE规范入职日期格式；计算贷款还款时，用PMT快速得出每月还款额，用SLN核算固定资产年折旧——这些常用函数能帮你解决80%的办公数据问题。

希望这份函数大全能成为你办公中的好帮手，让你轻松应对各类数据处理难题！如果还有其他函数使用的疑问，欢迎在评论区留言交流~

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