WPS AI函数终极指南:3招让WPS秒变”职场翻译官+读心术大师”(附测试题)

导语:
当WPS学会读心术、能自动翻译200种语言、30秒提炼万字报告精华——这不是科幻片,而是WPS最新AI函数带来的办公革命!掌握这3个神级函数,让你在职场从此告别加班,同事追着你要秘籍!
注:这3个函数均以“WPSAI.”开头,以下描述中部分可能会省略这个开头。
一、情绪分析函数:让WPS拥有”读心术”

▍场景痛点
每天处理上百条用户评价,好评差评全靠肉眼扫?领导让10分钟整理出客户情绪报告?用传统VLOOKUP分分钟累到吐血!
▍核爆级公式
=WPSAI.SENTIANALYSIS(文本区域,"情绪标签1,标签2...")
▍实战案例
案例1: 电商差评自动分类
=WPSAI.SENTIANALYSIS(C2,"质量差,物流慢,客服差,价格高")
- 输入:”快递三天才到,包装都压扁了!” → 自动标记【物流慢】
- 输入:”客服态度敷衍,问题根本没解决” → 自动标记【客服差】
案例2: 会议纪要情绪预警
=WPSAI.SENTIANALYSIS(A10,"紧急,风险,机会")
- 输出”供应商突然涨价15%” → 触发【风险】预警
- 输出”新客户签约意向强烈” → 标记【机会】
▍黑科技技巧
- 动态标签库:在另一工作表维护情绪标签库,用=TEXTJOIN函数自动更新参数
- 颜色标记:嵌套IFS函数实现红黄绿三色预警
=IFS(WPSAI.SENTIANALYSIS(...)="风险","",="机会","",TRUE,"")
二、内容总结函数:万字报告变”电梯演讲”

▍场景痛点
领导让5分钟汇报300页PPT?周报写到手指抽筋?用这个函数,直接生成领导想看的精华版!
▍核爆级公式
=WPSAI.SUMMARIZE(文本区域,字数上限)
▍实战案例
案例1: 季报提炼术
输入2000字季度报告:
=SUMMARIZE(A1,100)
输出:”Q2营收增长23%(新市场贡献35%),研发投入增加18%,西南区渠道下沉成效显著”
案例2: 合同风险速查
=SUMMARIZE(B2,50)
输入5页合同条款 → 输出:”核心条款:违约金30%、知识产权归属甲方、不可抗力定义…”
▍高阶玩法
- 多级摘要:嵌套SUBSTITUTE函数实现摘要中的关键词高亮
=SUBSTITUTE(SUMMARIZE(A1,80), "风险", "⚠️风险")
- 日报自动化:搭配TODAY函数生成每日摘要
="【今日重点】"&SUMMARIZE(邮件正文,100)&"【待办】"&SUMMARIZE(待办事项,50)
三、智能翻译函数:打破语言防火墙

▍场景痛点
跨国会议纪要看不懂?英文合同不敢签字?用这个函数,翻译准确率堪比专业译员!
▍核爆级公式
=WPSAI.TRANSLATE(文本区域,"目标语言")
▍实战案例
案例1: 邮件秒翻译
输入英文邮件正文 → 生成带格式的中文版本
=TRANSLATE(A2,”中文”)
案例2: 技术文档本地化
=TRANSLATE(技术参数表,”中文”)
自动转换单位制式(1 inch→2.54 cm)
▍避坑指南
- 专业术语库:先训练AI识别行业术语
=TRANSLATE(A2,"中文",{"API":"应用程序接口","SDK":"软件开发工具包"})
- 敏感信息过滤:嵌套FILTER函数屏蔽机密内容
=FILTER(TRANSLATE(A2,"中文"),NOT(ISNUMBER(SEARCH("机密",A2))))
四、三道测试题
测试题1(情绪分析)
用户评论:”这破软件常常闪退,气得我差点砸键盘!”
=WPSAI.SENTIANALYSIS(A1,”愤怒,失望,无语”)
正确答案: 愤怒
测试题2(内容总结)
原文:”2025年Q1全球智能手机出货量同比下降4.2%,主要受新兴市场消费疲软影响…”
=SUMMARIZE(A1,30)
正确答案: “Q1全球手机出货量降4.2%,新兴市场消费疲软为主因”
测试题3(智能翻译)
英文合同条款:”Force Majeure events include natural disasters, wars…”
=TRANSLATE(A1,”中文”)
正确答案: “不可抗力事件包括自然灾害、战争…”
结语:
这三个函数已让85%的职场人效率翻倍,你还在等什么?立即打开WPS,输入=WPSAI.体验智能革命!温馨提示:此功能为WPS大会员专属权益,需解锁大会员才可使用该功能!
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非常厉害的功能