WPS AI函数终极指南：3招让WPS秒变”职场翻译官+读心术大师”（附测试题）

导语：

当WPS学会读心术、能自动翻译200种语言、30秒提炼万字报告精华——这不是科幻片，而是WPS最新AI函数带来的办公革命！掌握这3个神级函数，让你在职场从此告别加班，同事追着你要秘籍！

注：这3个函数均以“WPSAI.”开头，以下描述中部分可能会省略这个开头。

一、情绪分析函数：让WPS拥有”读心术”

▍场景痛点

每天处理上百条用户评价，好评差评全靠肉眼扫？领导让10分钟整理出客户情绪报告？用传统VLOOKUP分分钟累到吐血！

▍核爆级公式

=WPSAI.SENTIANALYSIS(文本区域,"情绪标签1,标签2...")

▍实战案例

案例1： 电商差评自动分类

=WPSAI.SENTIANALYSIS(C2,"质量差,物流慢,客服差,价格高")

• 输入：”快递三天才到，包装都压扁了！” → 自动标记【物流慢】
• 输入：”客服态度敷衍，问题根本没解决” → 自动标记【客服差】

案例2： 会议纪要情绪预警

=WPSAI.SENTIANALYSIS(A10,"紧急,风险,机会")

• 输出”供应商突然涨价15%” → 触发【风险】预警
• 输出”新客户签约意向强烈” → 标记【机会】

▍黑科技技巧

1. 动态标签库：在另一工作表维护情绪标签库，用=TEXTJOIN函数自动更新参数
2. 颜色标记：嵌套IFS函数实现红黄绿三色预警

=IFS(WPSAI.SENTIANALYSIS(...)="风险","",="机会","",TRUE,"")

二、内容总结函数：万字报告变”电梯演讲”

▍场景痛点

领导让5分钟汇报300页PPT？周报写到手指抽筋？用这个函数，直接生成领导想看的精华版！

▍核爆级公式

=WPSAI.SUMMARIZE(文本区域,字数上限)

▍实战案例

案例1： 季报提炼术

输入2000字季度报告：

=SUMMARIZE(A1,100)

输出：”Q2营收增长23%（新市场贡献35%），研发投入增加18%，西南区渠道下沉成效显著”

案例2： 合同风险速查

=SUMMARIZE(B2,50)

输入5页合同条款 → 输出：”核心条款：违约金30%、知识产权归属甲方、不可抗力定义…”

▍高阶玩法

1. 多级摘要：嵌套SUBSTITUTE函数实现摘要中的关键词高亮

=SUBSTITUTE(SUMMARIZE(A1,80), "风险", "⚠️风险")

2. 日报自动化：搭配TODAY函数生成每日摘要

="【今日重点】"&SUMMARIZE(邮件正文,100)&"【待办】"&SUMMARIZE(待办事项,50)

三、智能翻译函数：打破语言防火墙

▍场景痛点

跨国会议纪要看不懂？英文合同不敢签字？用这个函数，翻译准确率堪比专业译员！

▍核爆级公式

=WPSAI.TRANSLATE(文本区域,"目标语言")

▍实战案例

案例1： 邮件秒翻译

输入英文邮件正文 → 生成带格式的中文版本

=TRANSLATE(A2,”中文”)

案例2： 技术文档本地化

=TRANSLATE(技术参数表,”中文”)

自动转换单位制式（1 inch→2.54 cm）

▍避坑指南

1. 专业术语库：先训练AI识别行业术语

=TRANSLATE(A2,"中文",{"API":"应用程序接口","SDK":"软件开发工具包"})

2. 敏感信息过滤：嵌套FILTER函数屏蔽机密内容

=FILTER(TRANSLATE(A2,"中文"),NOT(ISNUMBER(SEARCH("机密",A2))))

四、三道测试题

测试题1（情绪分析）

用户评论：”这破软件常常闪退，气得我差点砸键盘！”

=WPSAI.SENTIANALYSIS(A1,”愤怒,失望,无语”)

正确答案： 愤怒

测试题2（内容总结）

原文：”2025年Q1全球智能手机出货量同比下降4.2%，主要受新兴市场消费疲软影响…”

=SUMMARIZE(A1,30)

正确答案： “Q1全球手机出货量降4.2%，新兴市场消费疲软为主因”

测试题3（智能翻译）

英文合同条款：”Force Majeure events include natural disasters, wars…”

=TRANSLATE(A1,”中文”)

正确答案： “不可抗力事件包括自然灾害、战争…”

结语：

这三个函数已让85%的职场人效率翻倍，你还在等什么？立即打开WPS，输入=WPSAI.体验智能革命！温馨提示：此功能为WPS大会员专属权益，需解锁大会员才可使用该功能！

欢迎关注：千万别学excel，这里有数千篇excel相关视频和文章，带你玩转excel！祝你早日升任CEO，迎娶白富美，走上人生巅峰～(￣▽￣～)~